包河區(qū)公務(wù)員信息系統(tǒng)更新維護(hù)工作的通知
為完善我區(qū)公務(wù)員信息系統(tǒng)建設(shè)，需定期對(duì)公務(wù)員信息庫(kù)進(jìn)行更新和維護(hù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、更新維護(hù)內(nèi)容
核對(duì)本單位的機(jī)構(gòu)信息錄入是否規(guī)范準(zhǔn)確，按照《公務(wù)員信息庫(kù)審核要點(diǎn)》（附件），對(duì)信息庫(kù)原有人員的70個(gè)必填項(xiàng)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)是對(duì)職務(wù)變動(dòng)的信息進(jìn)行更新維護(hù)。同時(shí)，今年新辦理公務(wù)員錄用、登記手續(xù)（參公登記）的人員信息采集入庫(kù)。退休人員依據(jù)退休批復(fù)（復(fù)印件）進(jìn)行移庫(kù)。
二、更新維護(hù)時(shí)間
區(qū)直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道安排專人，填寫《公務(wù)員花名冊(cè)》（附件2），于2013年12月24日—2014年1月3日到區(qū)委組織部712室，在電腦專機(jī)上進(jìn)行單位人員信息維護(hù)更新調(diào)整，新增人員需攜帶個(gè)人電子照片導(dǎo)入。
三、有關(guān)要求
由于時(shí)間緊，不在另發(fā)文件通知。各單位要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，安排專人，明確職責(zé)，確保公務(wù)員信息庫(kù)應(yīng)報(bào)人員不重不錯(cuò)不漏、入庫(kù)人員信息真實(shí)全面，信息庫(kù)內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。
區(qū)委組織部公務(wù)員科張圣琴：633357851
包河區(qū)委組織部公務(wù)員科
2013年12月24日
附件1
公務(wù)員信息庫(kù)審核要點(diǎn)
一、 列入報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)的信息項(xiàng)
序號(hào)
信息項(xiàng)
統(tǒng)計(jì)參考
參照代碼表
備注
1
人員基本信息
姓名
2
性別
√
GB/T2261.1—2003
《性別代碼》
3
出生日期
√
一般要求填寫到月份，注意年齡大小與人員管理狀態(tài)關(guān)系
4
籍貫名稱
5
出生地名稱
6
民族
√
GB3304—1991
《中國(guó)各民族名稱代碼》
7
健康狀況描述
8
參加工作時(shí)間
√
一般要求填寫到月份，注意與出生年月的邏輯關(guān)系
9
入黨時(shí)間文字
一般要求填寫到月份，注意與出生年月的邏輯關(guān)系
10
人員類別
√
*ZB125—2012/RYLB
《人員類別代碼》
注意公務(wù)員庫(kù)只上報(bào)公務(wù)員、參照管理機(jī)關(guān)工作人員、和參照管理事業(yè)工作單位人員信息
11
人員管理狀態(tài)
√
*ZB126—2012/RYZT
《人員管理狀態(tài)代碼》
12
管理類別
*ZB130—2012/GLLB
《管理類別代碼》
13
身份證號(hào)
注意與出生日期的邏輯關(guān)系
14
專長(zhǎng)
15
現(xiàn)工作單位及職務(wù)簡(jiǎn)稱
16
現(xiàn)工作單位及職務(wù)全稱
17
專業(yè)技術(shù)職務(wù)
18
簡(jiǎn)歷
19
獎(jiǎng)懲綜述
20
年度考核結(jié)果綜述
21
職務(wù)
信息
任職機(jī)構(gòu)名稱
22
任職機(jī)構(gòu)代碼
√
23
是否班子成員
√
24
職務(wù)名稱
√
ZB08—2006/ZWMC
《職務(wù)名稱代碼》
25
是否領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)
√
*ZB42—2006/ZWLB
《領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)類別代碼》
26
職務(wù)層次
√
*ZB09—2006/ZWJB
《職位級(jí)別代碼》
27
崗位類別
√
*ZB127—2012/GWLB
《崗位類別代碼》
28
多職務(wù)主次序號(hào)
√
29
集體內(nèi)排序號(hào)
30
分管（從事）工作
31
決定或批準(zhǔn)任職的時(shí)間
√
32
任職方式
√
*ZB122—2012/XBFS
《選拔任用方式代碼》
33
是否破格提拔
√
34
任職狀態(tài)
√
ZB14—1994/RZZT
《任職狀態(tài)代碼》
35
決定或批準(zhǔn)免職的時(shí)間
√
36
任現(xiàn)職務(wù)層次時(shí)間
√
37
學(xué)歷學(xué)位信息
學(xué)歷名稱
38
學(xué)位名稱
39
入學(xué)日期
40
畢（肄）業(yè)日期
41
學(xué)位授予日期
42
學(xué)校（單位）名稱
43
所學(xué)專業(yè)名稱
44
教育類別
√
*ZB123—2012/JYLB
《教育類別代碼》
45
進(jìn)入管理信息
進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍時(shí)間
√
注意與參加工作時(shí)間的邏輯關(guān)系
46
公務(wù)員登記時(shí)間
√
注意與參加工作時(shí)間、進(jìn)入公務(wù)員隊(duì)伍時(shí)間等的邏輯關(guān)系
47
家庭成員及社會(huì)關(guān)系信息
人員姓名
48
人員與該人關(guān)系
49
人員出生日期
50
人員工作單位及職務(wù)
51
人員政治面貌
52
多媒體信息
照片
53
政治面貌信息
政治面貌
√
GB4762—1984
《政治面貌代碼》
54
第二黨派
√
GB4762—1984
《政治面貌代碼》
55
參加組織日期
√
56
單位基本情況信息
單位名稱
√
57
單位簡(jiǎn)稱
58
單位級(jí)別
√
ZB03—1994/DWJB
《單位級(jí)別代碼》
59
正職領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
60
副職領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
61
同級(jí)正職非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
62
同級(jí)副職非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
63
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)正職領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
64
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)副職領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
65
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)同級(jí)正職非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
66
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)同級(jí)副職非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)
67
法人單位標(biāo)識(shí)
√
68
行政編制數(shù)
69
參照公務(wù)員法管理事業(yè)編制數(shù)
70
其他事業(yè)編制數(shù)
二、 信息庫(kù)審核要點(diǎn)
(一) 人員基本信息審核要點(diǎn)
1. 姓名：填寫戶籍登記確認(rèn)的姓名。
2. 籍貫：包括省級(jí)行政區(qū)劃和縣級(jí)行政區(qū)劃名稱。
3. 健康狀況：錄入“健康”、“一般”或“較差”，有嚴(yán)重疾病、慢性疾病或身體傷殘的，簡(jiǎn)要填寫。
4. 出生年月：按干部人事部門認(rèn)定的出生時(shí)間填寫，應(yīng)與檔案相符。錄入公歷時(shí)間，填至月份，格式為YYYYMM。
5. 身份證號(hào)：以公安部門核定的為準(zhǔn)。
6. 入黨時(shí)間：填寫加入中共的時(shí)間。民主黨派成員或無(wú)黨派人士，需選擇民主黨派名稱，如“民建”、“九三”、“無(wú)黨派”等，不填寫加入民主黨派的時(shí)間。是民主黨派成員又是中共黨員的，須將中共維護(hù)為第一黨派，并填寫加入中共的時(shí)間。加入中共時(shí)間格式為YYYYMM。
7. 專業(yè)技術(shù)職務(wù)：錄入中級(jí)以上的最高專業(yè)技術(shù)職務(wù)
8. 熟悉專業(yè)有何專長(zhǎng)：簡(jiǎn)要錄入干部所熟悉的工作業(yè)務(wù)、技術(shù)專長(zhǎng)等。長(zhǎng)度不超過(guò)50個(gè)漢字。
9. 照片：彩色照片，長(zhǎng)寬比例為5:4，分辨率200DPI以上。文件須為JPG格式，建議50KB左右，最大不超過(guò)200KB。
(二) 學(xué)歷學(xué)位信息審核要點(diǎn)
1. 學(xué)歷：分為全日制教育和在職教育兩類。應(yīng)以國(guó)家教育行政部門認(rèn)可的學(xué)歷證明為依據(jù)。
2. 學(xué)位：如“文學(xué)學(xué)士”、“理學(xué)碩士”等。多學(xué)位的應(yīng)同時(shí)填寫；僅有學(xué)位而無(wú)學(xué)歷的，只填寫學(xué)位。
3. 學(xué)校及院系、所學(xué)專業(yè)：高中及以下學(xué)歷不填寫。
(三) 職務(wù)信息審核要點(diǎn)
1. 參加工作后的每一條職務(wù)信息都需要錄入。
2. 現(xiàn)任職務(wù)信息中的單位名稱必須在機(jī)構(gòu)樹(shù)中選擇，由系統(tǒng)自動(dòng)生成（不要將任職機(jī)構(gòu)名稱填寫在“職務(wù)”欄中）。
3. 注意錄入崗位類別、職務(wù)層次、任免職時(shí)間等重要信息。
4. 多職務(wù)人員基本信息只錄入一次，在職務(wù)信息集中分別錄入多條職務(wù)（同一機(jī)構(gòu)多條職務(wù)也應(yīng)逐條錄入，不可合并）。
5. 職務(wù)變動(dòng)時(shí)，要將原職務(wù)選為“曾任”，并增加新職務(wù)。除錄入錯(cuò)誤外，不要直接修改職務(wù)信息。
6. 可調(diào)整職務(wù)排序或修改自動(dòng)拼接的文字及標(biāo)點(diǎn)，以確保“工作單位及職務(wù)”表述規(guī)范。（全稱用于任免表、簡(jiǎn)稱用于名冊(cè)）
(四) 簡(jiǎn)歷信息審核要點(diǎn)
1. 業(yè)務(wù)要求：依據(jù)《干部任免審批表填寫說(shuō)明》（組通字﹝2002﹞21號(hào)。
2. 從參加工作時(shí)填起，大、中專院校學(xué)習(xí)畢業(yè)后參加工作的，從大、中專院校學(xué)習(xí)時(shí)填起。
3. 前后銜接，不得間斷。起止時(shí)間格式為YYYYMM。
4. 黨內(nèi)職務(wù)以中央和各級(jí)黨委批準(zhǔn)任免的時(shí)間為準(zhǔn)。
5. 行政職務(wù)以行政任免或有關(guān)會(huì)議通過(guò)或選舉的時(shí)間為準(zhǔn)。
6. 黨內(nèi)職務(wù)和行政職務(wù)一并任免的，可按黨內(nèi)批準(zhǔn)的時(shí)間合并填寫。
(五) 家庭信息審核要點(diǎn)
1. 不要漏填直系親屬和重要社會(huì)關(guān)系。
2. 錄入家庭成員現(xiàn)工作單位及職務(wù)。
3. 已去世的，在去世前的工作單位及職務(wù)后注明“（已去世）”。
4. 已退（離）休的，在退（離）休前的工作單位及職務(wù)后注明“（已退休）” 或“（已離休）”。
(六) 其他信息審核要點(diǎn)
1. 年度考核結(jié)果：按任免表要求，填寫最近三年考核結(jié)果。
2. 獎(jiǎng)懲情況、培訓(xùn)信息：以干部檔案為準(zhǔn)。
(七) 機(jī)構(gòu)信息審核要點(diǎn)
1. 以“三定方案”和編制文件為依據(jù)、不能使用非規(guī)范稱呼。
2. “中國(guó)共產(chǎn)黨”在機(jī)構(gòu)全稱中可規(guī)范簡(jiǎn)寫為“中共”，機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱中可省略。
3. 全稱、簡(jiǎn)稱中都要加入本級(jí)地名或行政區(qū)劃名稱。
4. 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱中不要重復(fù)上級(jí)單位名。
公務(wù)員花名冊(cè) 填報(bào)單位：
序號(hào) 姓 名 性別 出生年月 身份證號(hào)碼 歷任職務(wù) （文號(hào)） 現(xiàn)任職務(wù) （文號(hào)） 登記時(shí)間 錄入（是/否） 備注
1、填寫2013年12月31日在編在職公務(wù)員信息；2、報(bào)公務(wù)員科；3、填報(bào)聯(lián)系方式。
